Cómo ser el mejor anfitrión

El verano es temporada alta de graduaciones, bodas, jubilaciones, aniversarios y otros acontecimientos importantes, y eso sólo puede significar una cosa: es hora de organizar una fiesta. Pero en lugar de gastar miles de euros en el alquiler de un local, invita a tus amigos y familiares más queridos a tu casa para una celebración familiar y reconfortante. Si consigues organizar una bonita fiesta en el jardín de tu casa, seguro que crearás valiosos recuerdos tanto para los invitados como para los invitados de honor, y además te ganarás unas cuantas palmaditas en la espalda.

Por supuesto, llevar el timón de la organización de la fiesta es una gran responsabilidad, ya que el éxito de una fecha importante recae enteramente sobre tus hombros. Sigue esta guía para preparar lo básico, decorar para sorprender y crear un evento que tus seres queridos disfrutarán y recordarán durante años.

Lo imprescindible

Una fiesta no es una fiesta sin estos elementos esenciales. De hecho, son tan esenciales para el éxito de las reuniones que la gente no sólo los espera, sino que te mirarán de reojo si los omites.

Invitaciones
Las invitaciones por texto o correo electrónico son adecuadas para las celebraciones informales, pero las fiestas resultan más especiales cuando se anuncian mediante cartas formales con los detalles del evento. En cuanto a la antelación con la que deben enviarse, el Instituto Emily Post sugiere utilizar el propósito del evento para determinar un buen plazo; por ejemplo, cuatro semanas para un cóctel o hasta tres meses para una recaudación de fondos. Consulta la tabla de su sitio web para conocer todos los plazos.

Asientos
Necesitarás un recuento de invitados antes de la fiesta para saber cuántas mesas y asientos necesitas. Una vez que los invitados confirmen su asistencia a la fiesta, puedes encargar los asientos o comprar los tuyos propios, dependiendo del tamaño del evento y de si piensas volver a organizarlo en el futuro. No es obligatorio disponer de asientos, pero es una buena idea agrupar a los invitados compatibles.

Música
Selecciona canciones o álbumes que se adapten al tono del evento y a los gustos del celebrante. Puedes crear fácilmente una lista de reproducción digital en una aplicación de streaming de música y reproducirla por Bluetooth en unos altavoces aptos para exteriores. (También puedes alquilar un equipo de audio a un precio muy económico). Eso sí, vigila el volumen: los invitados deberían poder charlar cómodamente por encima de la música.

Decoración temática
Sin los adornos adecuados, tu fiesta parecerá una reunión de fin de semana cualquiera, así que presupuesta tiempo y dinero para decorarla según la temática del evento. Incluye una iluminación atractiva, decoración como globos y serpentinas, y flores para los asuntos formales. Para obtener los mejores resultados, reúnete con el invitado de honor en tu casa al menos dos semanas antes del evento para intercambiar ideas.

Bebidas
Mantén a los invitados contentos e hidratados ofreciéndoles bebidas variadas. Ofrece agua fría y té helado, como mínimo, y refrescos o zumos si tienes presupuesto para ello. Si la ocasión lo requiere, prepara un bar con bebidas para adultos, que incluya una combinación de licores, mezclas y bebidas embotelladas. Y no olvides el hielo y los vasos.

Comida
Sea cual sea la ocasión, los invitados esperarán al menos algo de picar. Mientras que una comida improvisada puede ser adecuada para eventos más informales, los aperitivos servidos por un servicio de catering, como sándwiches en miniatura y una tabla de quesos, dignificarán las celebraciones más elegantes y además te ahorrarán horas de cocina. Para un acontecimiento formal, como una fiesta de aniversario, no pueden faltar el catering y la tarta. Ponte en contacto con un servicio de catering y un pastelero lo antes posible para organizarlo todo. Ten previsto un número de raciones, vajilla y servilletas ligeramente superior al que esperas necesitar: es mejor tener demasiado de cada cosa que demasiado poco.

Lo que no debe faltar

Lo que no debe faltar
Puede que tus invitados no se sientan decepcionados si omites las siguientes características, pero te ganarás más elogios como anfitrión si las incluyes.

Regalos
Más allá de la fiesta en sí, los regalos son una forma estupenda de homenajear al invitado de honor y ayudarle a prepararse para el siguiente capítulo de su vida, tanto si se gradúa como si se jubila. Lleva uno al evento (incluso como anfitrión) y anímalo a que lo incluya en las invitaciones; incluye detalles sobre el registro o el precio para facilitar la compra. Si el acto no está dedicado a nadie en particular, considera la posibilidad de ofrecer recuerdos a los invitados para que se los lleven a casa, como velas, bolsas de autocuidado o cajas de bollería.

Sombra
El clima veraniego es ideal para las fiestas en el jardín, pero es posible que desees ofrecer un alivio en caso de que el sol sea un terrible invitado a cenar o una nube de lluvia decida asaltar la fiesta. Las opciones para cubrirse van desde sencillos toldos de cuatro postes hasta elaboradas carpas para fiestas. Si tienes espacio, considera la posibilidad de organizar un evento interior-exterior: prepara comidas o refrescos en el interior y permite una charla informal en el exterior. Los invitados apreciarán la versatilidad.

Pista de baile
Aunque las bodas son prácticamente los únicos eventos en los que se espera bailar, este tipo de entretenimiento puede hacer que cualquier ocasión sea más memorable. Despeja una gran sala interior o una carpa al aire libre para bailar toda la noche, y considera la posibilidad de colocar revestimiento de vinilo en el suelo para proporcionar una superficie lisa y elegante.

Lo que se puede tener

Esta última categoría de ventajas para la fiesta te hará ganar puntos de estilo entre tus invitados, ¡e incluso puede que te pidan que seas el anfitrión en la próxima ocasión!

Elegantes servicios de mesa y centros de mesa
No te limites a poner mesas funcionales. Decóralas con manteles temáticos, vajilla a juego y un centro de mesa que haga que los invitados saquen sus teléfonos para capturar la escena. Las flores frescas destilan elegancia, pero también agotan el presupuesto de la fiesta, así que para mantener los costes bajos, compra en Internet centros de mesa asequibles que equilibren un precio adecuado con un atractivo garbo.

Entretenimiento
En caso de que la conversación se agote (o simplemente no prenda para empezar), planifica entretenimientos divertidos como una máquina de karaoke o la ya mencionada pista de baile. Si la celebración es lo bastante pequeña, puedes incluso organizar juegos de fiesta o habilitar una zona para ver películas.

Un organizador de eventos
Un organizador de eventos, que no es tanto un favor para la fiesta como una gracia salvadora, puede eliminar muchas de las conjeturas y complicaciones de la planificación de eventos importantes. Aunque sus servicios no serán gratuitos, dejar estas responsabilidades en manos de un experto puede ayudarle a optimizar su presupuesto para organizar una fiesta veraniega memorable sin sudar la gota gorda.